KFV-Datenschutzerklärung

Der Schutz und der sorgfältige Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003, DSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen des gesamten Bewerbungsprozesses.

1. VERANTWORTLICHER:

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze für die von Ihnen bereitgestellten und hinterlegten personenbezogenen Daten im Zuge des Auswahl- und Bewerbungsverfahrens ist jenes Unternehmen, das die Stelle ausgeschrieben hat. Dies kann entweder das Kuratorium für Verkehrssicherheit oder die KFV Sicherheit-Service GmbH, jeweils mit dem Sitz in Schleiergasse 18, A-1100 Wien sein (im Folgenden „KFV“).

2. WIR SAMMELN FOLGENDE DATEN:

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfassen wir personenbezogene Da-ten, die wir von Ihnen, von Dritten, die eine Berechtigung zur Datenübermittlung an uns haben (z.B.: Personaldienstleister) oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (Soziale Medien, wie LinkedIn) zulässigerweise erhalten haben. Der Gegenstand der Verarbeitung beschränkt sich auf personenbezogene Daten im Rahmen der DSGVO- zu den von uns erfassten Informationen zählen Ihre Identitätsdaten (z.B.: Name, Geburtstag, Staatsangehörigkeit), Ihre privaten Kontaktdaten (z.B.: Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Postanschrift) sowie sämtliche Bewerbungsunterlagen.

Für die Nutzung unserer Online-Bewerbungsplattform müssen Sie vorab be-stimmte korrekte und aktuelle personenbezogene Daten bereitstellen (z.B.: Name). Sie erklären wahrheitsgemäße, genaue, aktuelle und vollständige An-gaben zu Ihrer Person (sogenannte ‚Registrierungsdaten‘) zu machen. Über Ihre Kontoseite können Sie in „Datenschutz-Einstellungen“ einsteigen und Ent-scheidungen über die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten tref-fen und grundlegende Konto- und Nutzungsinformationen einsehen.

Unsere Systeme verarbeiten von Ihnen bereitgestellte Inhalte und Mitteilungen aufgrund technischer Notwendigkeiten automatisch, um den Kontext und die in ihnen enthaltenen Details für die unten beschriebenen Zwecke zu protokollieren.

3. ZWECK DER VERARBEITUNG:

Die von Ihnen erhobenen Daten werden (vorbehaltlich der von Ihnen getroffe-nen Auswahl) für folgende Zwecke verwendet:
• Bereitstellung unserer Services und Dienste im Zuge des Auswahl- und Bewerbungsprozesses (hierzu zählen auch Initiativbewerbungen);
• Schutz, Integrität und Sicherheit (um z.B.: Missbrauch, insbesondere Betrug, vorzubeugen oder aufzudecken);
• Dritten die Durchführung technischer, logistischer oder anderer Dienst-leistungen in unserem Auftrag zu ermöglichen;
• für statistische Auswertungen;
• Kommunikation mit Ihnen sowie
• um die für uns geltenden Gesetze einzuhalten oder, bei Bedarf, unsere gesetzlichen Rechte zu verteidigen, auszuüben oder umzusetzen.
Bei unserer Stellenbesetzung findet weder eine automatische Entscheidungsfindung noch eine Entscheidung basierend auf Profiling statt.

4. RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERARBEI-TUNG:

Wir erfassen, verwenden und teilen die uns zur Verfügung stehenden Daten in Übereinstimmung mit den folgenden rechtlichen Grundlagen:
• gemäß Ihrer Einwilligung;
• wie es zur Bereitstellung unserer Services und Dienste, die Sie angefordert haben, notwendig ist;
• wie es zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten erforderlich ist;
• wie es im öffentlichen Interesse erforderlich ist;
• wie es für unsere berechtigten Interessen (sowie die von anderen) erforderlich ist.

5. WELCHE COOKIES VERWENDEN WIR:

Unsere Online-Bewerberplattform verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir verwenden sog. „Session Cookies“, die nur temporär bis zum Verlassen der Online-Lernplattform gespeichert werden. Der Einsatz von Session-Cookies ist für die Funktion der Online-Lernplattform technisch unbedingt er-forderlich und erfolgt auf der rechtlichen Basis des § 96 (3) TKG 2003. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, mit denen festgestellt werden kann, welcher Benutzer eingeloggt ist. Aufgrund dieser Informationen kann unsere Online-Lernplattform das Endgerät für die Dauer der aktuellen Sitzung erkennen und die Inhalte direkt verfügbar machen.

Wir speichern – sofern Sie hierzu einwilligen – sog. „Third Party Cookies“, um anhand (nicht-)personenbezogener Daten eine Messung und Optimierung des Nutzerverhaltens auf unserer Online-Lernplattform zu ermöglichen:

• Unsere Online-Lernplattform benutzt Google Analytics, einen Webana-lysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, um eine Analyse der Benutzung dieser Website zu ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Online-Lernplattform werden an einen Server von Google übertra-gen und dort gespeichert. Es wurde eine IP-Anonymisierung auf dieser Website aktiviert, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen zu gewährleisten. Ihre IP-Adresse wird lediglich in gekürzter Form er-fasst. Google wird diese Informationen benutzen, um die Nutzung unse-rer Online-Lernplattform auszuwerten und um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. Wir nutzen diese Informationen ausschließlich zu Zwecken der eigenen Marktforschung und Optimie-rung der Gestaltung unserer Online-Lernplattform. Sie können die In-stallation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfas-sung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Web-site bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link ver-fügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Konkret werden die folgenden Analytics-Cookies in der Standardkonfiguration angewendet und diese für folgenden Zeiträume gespeichert:
_ga: 26 Monate
_gid: 26 Monate

• Wir verwenden zudem den Dienst Imgix des Unternehmens Zebrafish Labs, Inc. , 423 Tehama St, CA 94103 San Francisco, USA. Hierbei handelt es sich um einen Dienst zum Optimieren von Bildern in Echtzeit. Mit Hilfe von Imgix werden Bilder unserer Online-Lernplattform und deren Auflösung automatisch an ihren Browser angepasst. Dazu wird Ihre IP-Adresse an Imgix übertragen. Der Dienst ist für den Betrieb der Online-Lernplattform unumgänglich. Rechtsgrundlage der vorgenannten Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO beruhend auf unse-rem berechtigten Interesse an einer möglichst fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Online-Lernplattform. Der Dienst hat sich ver-pflichtet, die europäischen Datenschutzrichtlinien einzuhalten. Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.imgix.com/privacy.

• Unsere Online-Lernplattform nutzt auch die Technologie Google Fire-base des Unternehmens Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Firebase“). Firebase bietet diverse Dienste für App-Entwickler an; aktuell nutzen wir die folgenden Dienste von Firebase:
Firebase Cloud Messaging: Firebase Cloud Messaging wird verwendet, um Push-Benachrichtigungen oder sogenannte In-App-Nachrichten (Benachrichtigungen, die nur in der jeweiligen App angezeigt werden) zu übermitteln. Zu diesem Zweck wird dem Mobilgerät eine pseudony-misierte Push-Referenz zugeordnet, die als „Zielort“ für die Push-Benachrichtigung oder In-App-Nachricht dient. Du kannst Push-Benachrichtigungen jederzeit über die Einstellungen deines Mobilgeräts deaktivieren und wieder aktivieren. Firebase Cloud Messaging nutzt In-stanz-IDs, um zu ermitteln, an welche Geräte Nachrichten übermittelt werden sollen. Firebase speichert Instanz-IDs so lange, bis der Fire-base Kunde mit Hilfe eines API-Aufrufs die Löschung der ID veranlasst. Google Firebase nutzt für seine Dienste nach Möglichkeit Server mit Standort im Europäischen Raum. Es ist aber nicht auszuschließen, dass Daten auch in die USA übertragen werden. Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit sogenannten Standardver-tragsklauseln abgeschlossen, in denen sich Google zur Verarbeitung der Nutzerdaten nur entsprechend unseren Weisungen und zur Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus verpflichtet. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung dieses Cloud-Service ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Mehr Informationen zu Google Firebase und dem Datenschutz finden Sie hier:
• https://firebase.google.com/terms/data-processing-terms
• https://firebase.google.com/terms/
• https://firebase.google.com/support/privacy/

Für die Registrierung und Anmeldung auf unserer Online-Lernplattform haben Sie zudem die Möglichkeit, sich mit Ihrem bestehenden Profil bei einem der nachstehenden sozialen Netzwerke (Facebook, Google, Apple oder A-Trust) zu authentifizieren und schließlich zu registrieren bzw. einzuloggen.

Zu diesem Zweck finden Sie auf unserer Login-Seite die entsprechenden Sym-bole der jeweiligen Anbieter. Bevor eine Verbindung zum Anbieter hergestellt wird, müssen Sie sich mit dem im Folgenden beschriebenen Prozess und der Datenübermittlung ausdrücklich einverstanden erklären:

Durch Ihren Klick auf das jeweilige Symbol wird ein neues Fenster geöffnet, auf dem Sie sich mit Ihren Login-Daten für das soziale Netzwerk einloggen müs-sen. Nachdem Sie sich erfolgreich eingeloggt haben, teilt Ihnen das soziale Netzwerk mit, welche Daten (Name und E-Mail-Adresse) an uns für die Au-thentifizierung im Rahmen des Registrierungs- bzw. Anmelde-Prozesses übermittelt werden. Sofern Sie dieser Datenübermittlung zugestimmt haben, werden die von uns für die Registrierung erforderlichen Felder mit den übermit-telten Daten gefüllt. Die von uns zur Registrierung bzw. zum Login erforderli-chen Informationen sind Ihr Vor-, Nachname, Ihr Geburtsdatum und Ihre E-Mail-Adresse.

Erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in die Verwendung der übermittel-ten und erforderlichen Daten werden Ihre Daten bei uns gespeichert und zu den hierin angeführten Zwecken verwendet. Eine über den Authentifizierungs-prozess hinausgehende Verknüpfung zwischen dem bei uns angelegten Kun-denkonto und Ihrem Konto beim entsprechenden sozialen Netzwerk findet nicht statt.

Um den Authentifizierungsprozess für die Registrierung und den Login ausfüh-ren zu können, wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf den Zweck und Umfang der Datenerhebung und auf die weitere Verarbeitung der Daten durch den jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks. Für weitere Informationen dazu, lesen Sie bitte die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

• Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Da-tenschutzerklärung (https://de-de.facebook.com/about/privacy/) und Nut-zungsbedingungen (https://www.facebook.com/legal/terms).
• Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dub-lin 4, Ireland. Datenschutzerklärung (https://policies.google.com/privacy) und Nutzungsbedingungen (https://policies.google.com/terms).
• Apple Distribution International Limited, Hollyhill Industrial Estate, Hol-lyhill, Cork, Ireland. Datenschutzerklärung (https://support.apple.com/de-de/HT210318)
• A-Trust GmbH, Landstraßer Hauptstraße 1b, 1030 Wien, Österreich. Datenschutzerklärung (https://www.a-trust.at/de/sicherheit/datenschutz/?b) und Nutzungsbedingungen (https://www.handy-signatur.at/hs2/#!infos/agb)

6. WEITERGABE IHRER INFORMATIONEN:

Einige unserer Services und Dienste setzen voraus, dass wir Informationen an Dritte (z.B.: verbundene Unternehmen, Dienstleister, Behörden) sowie aus rechtlichen Gründen bzw. im Falle eines Rechtsstreits an Gerichte und rechtli-che Vertreter weitergeben. Die Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevan-ten Daten erfolgt auf Grundlage (vor)vertraglicher Vereinbarungen, aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt ausschließlich in dem im Folgenden be-schriebenen Umfang: wir beauftragen andere Unternehmen mit der Erfüllung von Aufgaben für uns, die einen direkten Zusammenhang mit der Online-Bewerberplattform aufweisen (z.B.: zwecks Eignungs- und Personaldiagnostik oder zur Sicherung und Erhaltung der Betriebsbereitschaft der Online-Bewerberplattform und Server. Diese Dienstleister haben Zugang zu persönli-chen Informationen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden. Sie dür-fen diese jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, die Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu behandeln. Eine Liste aller Emp-fänger und Kooperationspartner erhalten Sie bei dem in der Stellenausschrei-bung angeführten HR-Ansprechpartner.
Außerdem geben wir Ihre persönlichen Daten bekannt, wenn wir hierzu ge-setzlich verpflichtet sind oder wenn eine solche Weitergabe erforderlich ist, um unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere Vereinbarungen durchzusetzen oder unsere Rechte zu schützen.

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich an Kooperationspartner bzw. sonstige Dritte mit Sitz innerhalb der EU bzw. des EWR und in seltenen Ausnahmefällen erfolgt ein Zugriff aus der USA.

7. SPEICHERDAUER UND -ORT:

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie wir sie für die Erfüllung der oben dargestellten Zwecke und unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, löschen wir diese von unseren Systemen und Aufzeichnungen oder anonymisieren sie.

Zur Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten sowie zur Bereitstellung von Services setzen wir lediglich auf Server, die sich innerhalb der EU bzw. des EWR befinden.

8. WIE SCHÜTZEN WIR IHRE DATEN:

Wir tun unser Möglichstes, um Ihre Nutzung unserer Online-Bewerberplattform so sicher wie möglich zu machen. Daher halten wir die Bestimmungen der Arti-kel 32 ff DSGVO ein, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewähren und treffen angemessene technische und organisatorische Sicher-heitsmaßnahmen (z.B.: Least-Privilege-Prinzip, Verschlüsselungs-, Zugangs- und Aufbewahrungsrichtlinien), um unbefugten Zugriff und unnötige Speiche-rung von personenbezogenen Daten in unseren Systemen zu verhindern.

9. LINKS ZU ANDEREN WEBSEITEN:

Auf unserer Online-Bewerberplattform können Werbung und andere Inhalte von Dritten sowie Links zu anderen Webseiten gesetzt werden. Diese stehen nicht unter unserer Kontrolle und fallen daher nicht unter die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung. Das KFV kann die Datenschutzpraktiken und Inhalte Dritter weder kontrollieren noch für diese verantwortlich gemacht wer-den. Sollten Sie einen solchen Link aktivieren, lesen Sie bitte die Datenschutz-richtlinien der Dritten, um herauszufinden, wie diese Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten.

10. IHRE RECHTE:

Ihnen stehen grundsätzlich (soweit verfügbar und soweit nicht durch das ge-tende Recht eingeschränkt) die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Sie haben insbesondere das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Bei Fragen zum Daten-schutz, zu Ihren Rechten oder zur Ausübung dieser Rechte, wenden Sie sich bitte an den in der Stellenausschreibung oder auf der Website des Unterneh-mens angegebenen HR-Ansprechpartner (siehe Punkt 11, unsere Kontaktda-ten). Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Daten-schutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

11. UNSERE KONTAKTDATEN:

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an Ihren jeweili-gen HR-Ansprechpartner oder senden Sie eine E-Mail an datenschutz@kfv.at.

12. SCHLUSSBESTIMMUNGEN:

Im Zuge der laufenden Weiterentwicklung unserer Online-Bewerberplattform, werden wir möglicherweise neue oder zusätzliche Services anbieten. Sofern die Einführung dieser neuen oder zusätzlichen Services zu einer wesentlichen Änderung der Art und Weise führt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten er-heben oder verarbeiten, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen oder Ihnen weitere Informationen oder zusätzliche Bedingungen zur Verfügung stellen. Wir werden Änderungen auf unserer Online-Bewerberplattform rechtzeitig bekanntgeben.

Haftungsausschluss

Unsere Online-Bewerberplattform und die darin enthaltenen Beiträge wurden sorgfältig ausgearbeitet und dienen lediglich allgemeinen Informationszwecken. Sie stellen jedoch keine Rechtsauskunft dar. Wir übernehmen daher keine Haf-tung für die Richtigkeit, Aktualität und Fehlerfreiheit der angebotenen Informati-onen. Weiters übernimmt das KFV auch keine Haftung für etwaige Links zu externen Webseiten, die von Dritten betrieben werden.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!